إدارة الشؤون الإدارية

إدارة الشؤون الإدارية

منذ تأسيس كلية جدة العالمية، تم تكليف إدارة الشؤون الإدارية بمعالجة كافة الاهتمامات الإدارية من خلال توفير القيادة والتخطيط والتطوير والرقابة والمتابعة والإشراف.
تسعى الشؤون الإدارية إلى تحسين وتطوير أداء منسوبي الكلية من خلال اعتماد سياسات وأنظمة سلسة وواضحة للعمل الإداري وطريقة تنفيذها المتبعة بأفضل الممارسات الإدارية ضمن معايير الجودة الشاملة.
كما تسعى الإدارة إلى تهيئة بيئة مواتية لتقديم الخدمات المالية والإدارية لصالح كافة المنسوبين، عن طريق تنظيم الأنشطة الإدارية، وتحديد الأدوار وتبسيط العمليات، وإنشاء نماذج عمل للإدارة العامة وجميع الإدارات الملحقة. كما تتبنى أيضاً قيم العمل الجماعي، وتستفيد من تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع مجالات العمل. بالإضافة إلى ذلك، فهي بكل تأكيد تعمل ضمن الخطة الاستراتيجية الشاملة للمنظومة.

الرسالة

دعم أهداف وغايات الكلية، وتعزيز بيئة عمل آمنة وصحية ومهنية لرفع الأداء والرضا الوظيفي للموظفين.

الأهداف

  • متابعة احتياجات كافة الأقسام والتأكد من توفيرها بشكل سريع وفي الوقت اللازم.
  • المحافظة على أصول وممتلكات الكلية والاستفادة منها بالشكل الأمثل.
  • الحرص على استقطاب الكوادر الأكاديمية والإدارية ذات الكفاءة العالية.
  • تشغيل عيادة الإسعافات الأولية وتقديم الخدمات اللازمة.
  • ضمان توفير خدمة إنترنت عالية الجودة تخدم مصلحة كافة المنسوبين.
  • تطوير أنظمة الموارد البشرية وتوفير نظام ERP والعمل على أتمتة البيانات.
  • الموائمة مع الأنظمة والجهات الرسمية ذات الاختصاص ومن ضمنها أتمتة عقود العمل عبر منصة قوى
  • ضمان تحقيق رضا الموظفين من حيث توفير مرونة في أوقات العمل.
  • توقيع اتفاقيات تقدم تسهيلات مالية تضمن تلبية احتياجات المنسوبين المالية.
  • التحديث المستمر للأجهزة والبرامج الحاسوبية اللازمة للتعليم.
  • توفير الأدوات اللازمة للمحافظة على الممتلكات الشخصية ككميرات المراقبة وتوفير وسائل السلامة في جميع الأماكن حرصا على سلامة الجميع.

إدارة الشؤون الإدارية

الهيكل الإداري

أعضاء الوحدة

  • أ. معتز الثقفي

  • أ. رفاه شفي

  • أ. هيام حسن

  • أ. محمد شربيب

  • أ. معاذ الثبيتي

  • أ. سلطان حسنين

  • أ. رؤا أبو خيشة

  • أ. إبراهيم بركات

  • أ. نهى السليمان

  • أ. جيهان فدا

  • أ. نوال العتيبي

  • أ. أماني المزمومي

  • أ. ايمان المزمومي

الدليل

للاتصال